關于公司復工后相關事項的規(guī)定(預案)
為預防新型冠狀病毒感染肺炎的擴散和蔓延，有效控制傳染源，切斷病毒傳播途徑，確保公司員工的生命安全和身體健康，根據(jù)政府有關部門的要求，經(jīng)公司疫情防控工作領導小組研究決定，現(xiàn)對公司復工后的相關事項通知如下：
1、公司原定2月10日(正月十七)星期一上午8:30開始現(xiàn)場或網(wǎng)上辦公;現(xiàn)將現(xiàn)場復工時間變更為3月2日(星期一)上午8:30。(復工時間已上報西安經(jīng)開區(qū)相關部門備案批準，如隨疫情發(fā)展，政府再有規(guī)定，公司將另行通知現(xiàn)場復工日期)。
現(xiàn)場復工前，由后勤綜合部負責對科研辦公樓的空調(diào)和新風系統(tǒng)、工作工位進行集中調(diào)試消毒。
2、非湖北旅居、省親員工，可按規(guī)定時間到西安，返回后要遵守居住地疫情防控的相關規(guī)定，居家自我隔離14天并可在線辦公;因其它原因不能按時復工的，要及時辦理請假手續(xù);在湖北的員工要遵守當?shù)匾咔榉揽貦C構(gòu)的規(guī)定和要求，及時報備公司相關部門。
3、現(xiàn)場復工后，各設計部門根據(jù)工作需要實行彈性工作時間，但要求有一位部門領導(正或副職)按時在崗;機關各職能管理部門領導全部按時到崗，工作人員根據(jù)需要由部門領導彈性安排工作上班時間;在不影響主要工作情況下，各部門現(xiàn)場工作人員建議控制在部門總?cè)藬?shù)的一半左右(復工前要落實報備人力資源部)。非辦公區(qū)居住的員工，盡量不乘坐公共交通上下班，確需乘坐時，可避開上下班高峰時間段，具體時間由各部門彈性安排。
4、設計部門可試行網(wǎng)上在線辦公，所有員工應保持通訊暢通;不提倡加班，不熬夜(熬夜會降低免疫力)，現(xiàn)場辦公必須戴口罩。科研辦公樓晚10點清場關門。
5、加強門禁管理。所有進入辦公區(qū)域人員必須佩戴口罩;本單位員工上班時需排隊測量體溫后，方可進入辦公區(qū)域，對體溫高于37.3℃或有發(fā)熱咳嗽癥狀的人員將勸返回家休息觀察，不得進入辦公區(qū);門衛(wèi)有權(quán)阻止不戴口罩人員進入辦公區(qū)。
6、進入辦公區(qū)排隊等候電梯時，應相互間隔0.5米以上(因電梯為封閉空間，容易發(fā)生交叉?zhèn)魅?。請大家盡量減少乘坐電梯的次數(shù)，控制每次乘坐電梯的人數(shù)，避免身體接觸電梯的任何部位。建議大家在身體條件允許的情況下，8層以下員工盡量走樓梯出入。
7、嚴禁非公司在職人員進入辦公區(qū)。建議各部門提前同甲方協(xié)商，為了大家的健康，在上班后的前二周，盡可能通過網(wǎng)絡或電話溝通，不建議到公司面談，確需面談的，經(jīng)公司門衛(wèi)同被訪人確認來訪人身份并登記后，可在科研樓一樓指定區(qū)域會見。
8、為確保室內(nèi)空氣潔凈，上班前應先行開窗通風，再開啟新風系統(tǒng)，確保室內(nèi)空氣流通，并最大限度地引入室外新鮮空氣。
9、保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔，產(chǎn)生的垃圾要及時清理，不得堆積、過夜;使用過的口罩，不得隨意丟棄，要單獨裝袋密封，避免交叉感染。
10、少開會，開短會;調(diào)試運行各種規(guī)模的視頻會議系統(tǒng)。限制會議人數(shù)，與會人員須戴口罩，相互間隔應在1米以上;會議時間過長時，期間須開窗通風并嚴禁吸煙;會議結(jié)束后，應通知后勤綜合部及時對會議場所進行消毒。
11、多飲水，飲開水。飲水杯要帶有蓋子，用后及時蓋好，避免被污染。
12、后勤綜合部每天應對辦公區(qū)域噴灑2次消毒液;對公共區(qū)域每天噴灑2次以上消毒液進行消毒。有重點消毒要求的部門，可隨時和后勤綜合部聯(lián)系，以便及時安排。
13、嚴禁外賣食品進入科研樓。
14、員工餐廳不供應早餐和晚餐;關閉餐廳就餐區(qū)，員工用餐采取在辦公區(qū)分散用餐的方式。午餐盡量自己準備;網(wǎng)絡外賣食品不屬于自備餐。無條件自備午餐的員工，可在員工餐廳訂餐。
15、防疫期間員工餐廳供應午餐采取飯菜模式統(tǒng)一、價格統(tǒng)一的盒飯的形式供餐;員工餐廳只接待訂餐，不再接待零星用餐人員就餐。
16、訂餐以生產(chǎn)所、部門為單位進行;各單位要指定專人負責員工的訂餐、取餐、發(fā)放和餐費結(jié)算工作。員工餐廳采用先記賬后結(jié)算的方式，產(chǎn)生的餐費統(tǒng)一由訂餐部門同餐廳結(jié)算。訂餐部門訂餐時，要準確提供用餐人姓名及本人簽字、訂餐數(shù)量、消費總額、部門第一責任人簽字的訂餐通知單，以便結(jié)算。
17、有訂餐需求的部門，需在每天10:00前完成訂餐。員工餐廳會在每天9:00左右公布當天食譜和價格，供大家選擇。取餐時間為中午12:00;取餐人員需佩戴口罩，在餐廳門前下沉廣場依次排隊，排隊相互間隔保持1米以上。
18、員工餐廳需嚴把原材料質(zhì)量關、衛(wèi)生關，確保食品安全。做到每天對工作場地消毒2次以上，對使用的餐具、廚具要高溫消毒。
19、所有在辦公區(qū)域用餐員工，應文明用餐，餐前要洗手;用餐后，餐盒、餐具不要隨意丟棄，應放入指定的餐后垃圾回收桶中，由保潔人員統(tǒng)一收集，分類處理。
20、妥善做好突發(fā)疫情應急處理。復工期間，公司疫情防控工作領導小組成員要盡職守則，全程在崗在線進行值守，督導檢查協(xié)調(diào)落實好分管范圍內(nèi)的一切事項;對出現(xiàn)發(fā)熱、干咳等癥狀的員工，立即送相關定點醫(yī)療機構(gòu)進行診治，若確診為新冠病毒感染肺炎或疑似病例的，及時聯(lián)系當?shù)丶部夭块T對相關人員和場所處理進行指導，并協(xié)助開展相關調(diào)查處置工作。
21、加強情況信息報送。復工期間，各級各部門領導要認真落實好與疫情防控相關的一切信息的收集、統(tǒng)計與核實，每日按時按要求報送公司疫情防控工作領導小組;領導小組應將前一日的相關統(tǒng)計情況按要求及時上報西安經(jīng)開區(qū)相關主管部門;重大情況隨時上報。
22、后勤綜合部要按各自住區(qū)疫情防控部門的要求，切實做好公司各家屬院區(qū)的公共環(huán)境消毒和人員管控，做好與各自社區(qū)的緊密聯(lián)系，聯(lián)防聯(lián)控，確保安全。
23、各部門第一負責人為防疫工作第一責任人。希望大家齊心協(xié)力，認真負責抓好疫情防控工作。
陜西省建筑設計研究院(集團)有限公司
疫情防控工作領導小組