2019年3月27日上午,由陜西省建筑設計研究院有限責任公司董事長劉小平主持召開的集團化動員大會,在二樓東會議室順利召開。公司黨委書記俞惟濤,常務副總經理樊保民、易人駿,總工程師賀志堅,副總經理陳旭、陶小明、關虹橋,紀委書記彭文學等主要領導,以及各部門主要負責人參加本次會議。
董事長劉小平介紹了集團化的總體概念和組織架構。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,整體管理模式及組織機構也應該不斷調整以適應新的變化,企業(yè)集團化進程勢在必行,但是我們不能盲目的照搬照抄現有的升級策略,而是應該根據企業(yè)的實際情況,有步驟的推進集團化進程。集團公司的整體架構分為行政管理部門和設計機構,將原有的各部門重新調整合并,有效的實現了人員和技術的共享,提升內部協作能力。
公司進行集團化改造后,原有的行政職能部門進行重新劃分,分別設立黨政辦公室、財務部、人力資源部(含退休辦)、技術質量部、標準審核部、網絡中心、工程檔案部、前期事業(yè)部、后勤綜合保障部共九個部門,來完成日常的行政和技術管理工作。劉小平董事長特別強調,調整后的各部門要積極轉變觀念,做好服務、支持、管理三大職能,保障生產部門各項工作的順利開展。
集團公司下設建筑設計一院、建筑設計二院、建筑設計三院、建筑設計四院、特色專業(yè)設計研究院、城市與建筑創(chuàng)意設計研究院、產城融合規(guī)劃設計研究院、對外投資管理研究院等部門,在保障正常設計任務開展的同時,積極拓展新的業(yè)務范圍,增強企業(yè)核心競爭力以及對各種風險的應對能力。由集團公司制定各項管理制度及政策,各分院要積極學習,認真?zhèn)鬟_制度精神,提高整體管理水平。各設計分院的建立,有效的提升了各專業(yè)的協作能力,實現優(yōu)質人力資源共享,提高工作效率。
在管理方面,董事長劉小平指出,一定要將溝通放在管理模式的重要位置,管理人員一定要兼顧公正公平原則,要善于發(fā)現可能存在的問題,并及時研究解決,加強溝通管理,形成有效制度。在日常工作中,要注意例會制度的形成,及時反饋發(fā)展情況。各分院技術委員會要負責內部質量體系管理、協調,尤其是人員的協調,合理分配人員及產值劃分,要對各項工作內容進行審定,調整內部人員工作量。
企業(yè)集團化進程將分步驟、有條理的逐步開展,2019年4月1日起,對各項制度進行試運行,各部門要積極動員學習。